一提起空調(diào)企業(yè)的售后部門,人們首先想到的總是那些身著工裝,手拿工具,風(fēng)雨無阻為消費者安裝空調(diào)、解決問題的售后人員,他們的工作似乎永遠是在幕后,與空調(diào)的銷售并不產(chǎn)生任何交集。但在奧克斯,《好評家電網(wǎng)》獲悉,情況就變得大不一樣,它的售后部門不但早已化身營銷尖兵,而且更是奧克斯“壹計劃—品質(zhì)戰(zhàn)略”中最重要的棋子之一。
不會花錢的服務(wù)不稱職的
奧克斯空調(diào)服務(wù)部負責(zé)人劉炎軍是一位儒雅的浙江漢子,棱角分明的臉龐、堅定敏銳的眼神都透露著他的穩(wěn)重精干,這也正是奧克斯年輕骨干們給人的普遍感覺。
“奧克斯此次提出的‘品牌戰(zhàn)略’,落到實處其實就是消費者滿意度的提升。而作為與消費者接觸最多的部門,要想做到消費者滿意,就一定要有一個明確的服務(wù)思路,那就是‘滿足消費者一切的合理要求’”,劉炎軍這樣總結(jié)奧克斯售后部門的服務(wù)思路。
劉炎軍給《好評家電網(wǎng)》舉了這樣一個例子,“消費者來電說有售后要求,但不論我們的工作人員在現(xiàn)場無論怎么檢查,都沒有發(fā)現(xiàn)問題,可消費者就是不滿意。以前,行業(yè)內(nèi)的做法都是冷處理,拖著。但是從2010年開始,我們就開始轉(zhuǎn)變服務(wù)思路:什么叫企業(yè)的得與失、支出的大與小?一個客戶如果你不讓他滿意的話,他就可能永遠的與這個品牌絕緣。他對我們的產(chǎn)品不滿意,我們可以給換機或者退貨,這是消費者的權(quán)利。所以我們變以前的冷處理變成現(xiàn)在的主動承擔(dān),滿足消費者需求。表面上看似我們損失了,但實際上消費者的這條線還沒有斷,同時還減少了一個消費者說我們不好的可能性,多了一個為我們傳播品牌的口碑。一個不會花錢的售后人員在奧克斯是不稱職的。”
劉炎軍把售后服務(wù)分成三個層次,即保障服務(wù)、滿意服務(wù)、口碑服務(wù)。
“保障服務(wù)即是最基本的設(shè)備配套、維護;滿意服務(wù)則是讓消費者感到滿意,促使他進行二次消費;最高層則是口碑服務(wù),即不但讓消費者說你好,更讓消費者對別人說你好,把售后服務(wù)轉(zhuǎn)變成最有利的營銷利刃。”
“要讓消費者滿意,變成你品牌的活廣告就一定要注重服務(wù)的細節(jié)”,劉炎軍告訴《好評家電網(wǎng)》,“去年開始,我們在行業(yè)內(nèi)最先施行電話自助保修服務(wù),讓消費者在服務(wù)旺季時也能得到最快最好的服務(wù)。但消費者電話自助錄入信息后,心里還是會不踏實,總會想‘申請的服務(wù)是不是受理了?會不會忘掉了?什么時候會派工作人員來服務(wù)?’這樣的問題。所以,為了打消消費者的疑慮,我們又開通了短信服務(wù),即我們有任何動作,比如受理申請、派工作人員售后等,消費者也會收到相應(yīng)的信息,讓消費者心里更有底。而且,還能反過來,通過短信,讓消費者考評服務(wù)質(zhì)量、滿意度,進行監(jiān)督管理。”
售后部門的尚方寶劍
除了用服務(wù)讓消費者滿意,讓品牌更加堅挺,奧克斯的售后服務(wù)部門還有一項重要的任務(wù),那就是產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)察反饋。
“售后部門可以得到第一手的產(chǎn)品質(zhì)量信息,隨便哪一個售后人員都可以通過我們的客戶服務(wù)系統(tǒng)提交產(chǎn)品質(zhì)量信息的反饋。信息到總部后會有一個匯集篩選分析,產(chǎn)生書面的報告,分析問題是個案還是典型。然后我們還有另一套信息系統(tǒng)把這個壓力傳達給主管產(chǎn)品品質(zhì)的部門,他們會把問題拆分,研究是屬于技術(shù)研發(fā)問題,還是生產(chǎn)制造的問題。他們必須給我們產(chǎn)品改進的時間承諾。要是在承諾的時間內(nèi)問題沒有解決,那售后部門就擁有所謂的綠色通道,可以直接把問題投訴給事業(yè)部總經(jīng)理。而如果產(chǎn)品批量出現(xiàn)問題,還有權(quán)利直接上報總裁,這個機制是在奧克斯特有的。”
正是擁有這樣完善的售后機制,現(xiàn)在奧克斯空調(diào)的顧客滿意率已高達86%,這個數(shù)據(jù)在整個行業(yè)內(nèi)都處于領(lǐng)先地位。市場維修率2010冷年比2009冷年下降35%,2011冷年比2010下降42%。
售后思路的轉(zhuǎn)變、服務(wù)細節(jié)的注重、企業(yè)內(nèi)部各部門的相互促進,這些都為奧克斯“品質(zhì)戰(zhàn)略”的實施做好了扎實的功課。在這樣完善的平臺上,“2012年,消費者滿意率到達95%,2013年,空調(diào)銷量超過千萬”的新目標(biāo)似乎也近在眼前,奧克斯又將再次起航。
